• 1

    Elige la fecha

  • Llame a Camp Deerpark para elegir la fecha y las instalaciones para su retiro. Reservamos hasta con un año de anticipación y mantenemos una lista de espera activa.
  • 2

    Visite el campamento

  • Si no has estado en Camp Deerpark o si ha pasado un tiempo es una buena idea visitar el campamento y familiarizarte con las instalaciones. Este también es un buen momento para pasar algún tiempo con su equipo de planificación orando por su retiro. Si vienes un fin de semana, nos encantaría que nos acompañaras a comer.
  • 3

    Carta de registro

  • Cuando haya elegido su fecha de campamento, se le enviará una carta de registro que describe los detalles de su retiro, incluidas las habitaciones reservadas, las comidas y el espacio para reuniones. La carta de registro también incluye la fecha de vencimiento de su depósito.
  • 4

    Depositar

  • Un depósito y un formulario de registro firmado deben estar en la oficina del campamento antes de la fecha de vencimiento para reservar completamente las camas, las comidas y el espacio para reuniones. Cuando tanto el registro firmado como el depósito completo están en nuestra oficina antes de la fecha de vencimiento, el fin de semana reservado se confirma y ya no está disponible para otros grupos.
  • Haga clic aquí para ver nuestras tarifas y tarifas .

 

Entendiendo el depósito

  • Un depósito no reembolsable e intransferible de $ 30 (del 21 de mayo al 14 de octubre) o $ 20 (el 15 de octubre - 20 de mayo) por huésped para reservar camas y comidas. Su depósito se basa en el alojamiento mínimo de cada alojamiento reservado.
  • El uso exclusivo del campamento requiere un depósito mínimo — temporada alta $ 950; temporada baja $ 820. Consultar para obtener más detalles.
  • 5

    Confirmación

  • Una vez que se haya recibido su depósito completo y el formulario de registro firmado, le enviaremos su paquete de confirmación, que incluye la documentación de confirmación, la lista de alojamiento, el mapa del campamento y el póster del retiro.
  • 6

    Prepare su grupo planificando y promocionando su fin de semana

  • Desarrolle un horario, ya sea que se trate de un retiro muy estructurado o relajado, un horario ayudará a orientar su retiro.
  • Promocione su retiro, diríjase a su público. Deje que cada segmento de su grupo sepa cómo su retiro puede atraerlos.
  • Comunique el propósito específico del retiro y comparta el programa con anticipación; al ofrecer un propósito y un tema bien pensados para su retiro, puede generar entusiasmo y anticipación.
  • Designe a tres personas para que inviten personalmente a otras: ¡el reclutamiento personalizado funciona!
  • Obtenga compromisos de los participantes del retiro: obtenga el dinero del depósito de los participantes antes del fin de semana del retiro. Ofrezca una tarifa más baja de "registro temprano" antes de la fecha límite para alentar a los participantes a que le otorguen un depósito (y su compromiso) con anticipación. Después de que la fecha haya pasado, continúe alentando la participación, pero aumente su depósito en $ 5; esto puede ayudar a financiar algunos de los costos adicionales de materiales, suministros y transporte o honorarios para invitados.
  • Prepare a los participantes (ya sean niños, jóvenes o adultos) para las bendiciones que recibirán a través de su experiencia de retiro.
  • Haga asignaciones simples: hacer esto puede ayudar a los participantes a concentrarse en el tema planificado. Intente pedir a los miembros del grupo que mediten en un pasaje de las Escrituras, que lean un poco más, que preparen una obra de teatro o que traigan un objeto apropiado.
  • Haga que los miembros de su grupo sepan qué traer y cómo encontrar el campamento.
  • Piense en la logística de antemano: la llegada anticipada de los líderes de grupo siempre significa una mejor experiencia de retiro para los participantes. Puede comenzar a hacer asignaciones de habitaciones, hacer arreglos para ropa de cama adicional, fotocopiar horarios y reunir suministros de última hora, instalar equipos de sonido y su espacio para reuniones, o prepararse para necesidades especiales. Conectarse con su anfitrión con anticipación nos permite ocuparnos de los detalles que lo distraerán de su ministerio hacia el grupo cuando lleguen.
  • Tenga una lista de verificación de suministros "qué llevar"; esto es útil, tanto para empacar para ir al campamento como para asegurarse de haber recogido todo lo que trajo cuando llegue el momento de partir.
  • Asegúrese de proporcionar cuidado de niños, si es necesario; designe a un adulto para que entretenga o supervise a los niños durante los servicios o reuniones. Podemos ofrecer algunas actividades para niños; es posible que desee traer recursos adicionales. Permitir que un niño traiga a un amigo puede aliviarles el miedo al aburrimiento y liberar a los padres para que participen en el retiro.
  • 7

    Cuenta regresiva para tu retiro

  • Un mes desde tu retiro

-Asegúrese de que todos los participantes hayan hecho un depósito.

-Llame al campamento para programar cualquier solicitud o cambio de programa especial.

  • A dos semanas de tu retiro

-Ponte en contacto con el campamento con tus números finales de asistencia confirmados.

-Contactar al campamento con necesidades especiales o restricciones dietéticas.

  • Un día antes de tu retiro

-El anfitrión del campamento llamará el día anterior para presentarse a usted y ponerse en contacto con su coordinador de retiro.

"A veces eres solo otra persona o grupo ... no en Camp Deerpark".

-Un invitado

IMG_6721